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CONVENTION et SEMINAIRE de TRAVAIL

Qu'il s'agisse d'un séminaire, d’une convention, ou d'un congrès, l’organisation de votre événement a pour but de réunir un nombre de participants plus ou moins important et nécessite pour cela une maîtrise parfaite de tous les aspects de l'organisation.
La réussite de cet événement est essentielle car elle représente souvent l'image de marque de l'entreprise ou du produit à promouvoir.

Convention réunissant vos collaborateurs, congrès médical, symposium technique, lancement de nouveau produit, organisation de votre séminaire entreprise, pour une journée ou pour plusieurs jours, AZEFIR intervient à Paris, en province ou à l’étranger pour une prestation totale ou à la carte.

Nous commençons tout d'abord par chercher le lieu le mieux adapté à votre événement en fonction de votre cahier des charges puis notre agence événementielle vous apporte ensuite toutes les prestations annexes nécessaires au bon déroulement de votre opération.

EXEMPLES D'OPERATIONS

AVANT L'EVENEMENT

• Conseils et recommandations pour votre événement
• Planification des tâches
• Organisation générale de l'événementiel

LOCATION DE SALLE

• Location de salle de réunion
• Location de salle de réception
• Location de salle de séminaire (avec hébergement)

Nos services sont spécialisés sur Paris, l'île de France (91, 92, 94), les Yvelines (77, 78) et l'Oise (60), mais nous intervenons également sur le reste de la France.

POUR L'EVENEMENT

• Mise en scène et gestion du déroulé
• Restauration
• Technique (sonorisation, éclairage, videoprojection, matériel de traduction, etc.)
• Animations (intérieures ou extérieures)
• Décoration (scénique, florale, mobilier, etc.)
• Personnel d'accueil et de sécurité
• Gestion des invitations
• Création des badges
• Etc.

AUTOUR DE L'EVENEMENT

• Hébergement des participants
• Restauration
• Transferts (navettes et autocars)
• Accueil (gares et aéroports)
• Activités et Loisirs (activités extérieures ou intérieures)
• Etc.

Plus qu'un simple prestataire, notre agence événementielle se positionne comme une véritable équipe de communication supplétive, qui vous permettra de faire de votre opération un événement unique.