blog organisation événementiel
Conseils
et Astuces

A travers ces articles, nous partageons notre expérience pour vous accompagner dans l’organisation de vos événements.

ARTICLES PAR CATEGORIES

Des animations ludiques au service de vos data événementielles

Mieux connaître les participants de votre événement d’entreprise grâce à des animations ludiques
écran tactile avce formulaire de sondage client

L’organisation d’un événement d’entreprise est toujours l’occasion d’en savoir plus sur les participants et d’approfondir votre relation avec le public concerné. Que votre événement soit destiné à accueillir vos collaborateurs ou de potentiels clients, vous souhaiterez certainement en apprendre davantage sur eux ou sur l’impression qu’ils ont ressentie sur place. Certaines animations événementielles peuvent vous aider à collecter ces données en encourageant, à travers une activité ludique, les participants à enregistrer un témoignage, à partager leurs contacts ou à dévoiler leurs goûts et leurs centres d’intérêt. Elles contribueront ainsi à votre stratégie de data événementiel. Elles vous permettront d’atteindre vos objectifs marketings en alimentant votre base de prospects ou d’optimiser votre management en améliorant la connaissance de vos équipes.

Des animations pour recueillir des données sur vos événements publics et vos salons professionnels

Parmi les événements professionnels, une grande partie est directement liée aux objectifs commerciaux. Il peut s’agir de la présentation de votre marque ou d’un produit particulier, de la participation à une foire ou un salon… Ces événements ne sont pas uniquement destinés à réaliser des ventes sur place mais également à nourrir le fichier de vos prospects. Cependant, les consommateurs se retrouvent fréquemment sollicités et ils se montrent souvent réticents à confier leurs informations personnelles.

Nos animations numériques et nos animations photos rendront la collecte des données plus attractive et contribueront à l’optimisation de votre retour sur investissement. Pour s’adapter au contexte et à votre stratégie marketing, ces concepts événementiels ont été développés sur différents supports (tablette, smartphone, borne numérique, écran géant tactile…). Vous pourrez proposer au public de se prendre en photo de manière ludique ou de participer à des jeux. Puis, les participants seront conviés à répondre éventuellement au questionnaire de votre choix ou simplement à renseigner leur identité et contacts. (Bornes numériques, Party-print, logiciels personnalisés) Vous disposerez ainsi très facilement des données obtenues dans un format numérique qui facilitera leur traitement et exploitation.

Pour alimenter vos fichiers, rien de mieux que d’aller à la rencontre de vos futurs clients. Pour un maximum de mobilité, nous avons développé le  concept orginal Phototruck. Ce camion spécialement conçu afin de servir de stands lors de vos campagnes de street marketing intègre toutes nos animations digitales permettant de collecter des données. Vous pourrez déplacer votre événement au plus près du public que vous ciblez. Grâce à ces animations ludiques, vous êtes certain de bénéficier d’une attention et d’une participation optimale.

Profitez de l’organisation de votre séminaire pour mieux connaître vos équipes

L’organisation d’un séminaire comprend souvent des animations team building conçues pour renforcer la cohésion de vos équipes. Au cours d’une activité ludique, les participants apprennent à mieux se connaître, à coordonner leurs efforts et révèlent leurs talents particuliers.

Les animations quiz sont en particulier un bon moyen de souder vos équipes et d’en apprendre davantage sur leur centre d’intérêt ou d’évaluer la connaissance qu’ils ont d’un domaine lié à votre activité professionnelle. Le quiz avec télécommande permet d’enregistrer les réponses de chaque équipe aux différentes questions pour pouvoir ensuite les intégrer à votre base de données. Cette animation événementielle constitue un très bon outil pour sonder de manière ludique vos collaborateurs sur le sujet de votre choix.

Une interview de star pour les invités de votre événement de gala

Pour l’organisation de vos soirées de gala, votre animation événementielle doit correspondre à une certaine exigence de qualité. Le concept de « La boite ? » apportera une dose de glamour et de people à votre événement. Elle vous permettra ainsi de réaliser une collecte de données qui s’intégrera parfaitement dans le déroulée de votre soirée et à votre cadre prestigieux.

Cette animation s’inspire d’une séquence télévisée culte dans laquelle les célébrités répondaient à des questions seuls face à une caméra. A leur tour, vos invités seront conviés à s’isoler, dans notre boite au design soigné et cosy, pour se confier à l’objectif en fonctions des questions qui s’afficheront à l’écran et que vous aurez préalablement choisies. Vous disposerez ainsi à la fin de l’événement des vidéos de tous les témoignages enregistrés. Vous pourrez en tirer des données quantitatives et qualitatives pour contribuer à tous vos projets et objectifs.

Grâce à l’attraction qu’elles suscitent et aux différentes technologies employées, ces animations ludiques faciliteront votre travail de data événementiel quel que soit le type d’événement que vous organisez et quel que soit les informations que vous souhaitez amasser. Nos spécialistes en animation événementielle restent à votre écoute pour trouver la solution adaptée à vos besoins et vos projets. Contactez-les pour bénéficier de leurs conseils.