blog organisation événementiel
Conseils
et Astuces

A travers ces articles, nous partageons notre expérience pour vous accompagner dans l’organisation de vos événements.

ARTICLES PAR CATEGORIES

L’organisation de votre soirée événementielle de gala

Réussir une animation originale pour faire de votre gala un événement mémorable

L’organisation d’une soirée de gala est destinée à marquer un moment important de votre communication ou de la vie de votre entreprise. Cependant, elle comporte des enjeux multiples. Elle doit aussi répondre aux attentes du public venu avec l’envie de se détendre et de se divertir à l’occasion d’un événement festif particulier. Il faudra donc à la fois qu’elle marque les esprits et qu’elle corresponde au message que vous souhaitez mettre en avant. Le choix des animations qui rythmeront et donneront la couleur de votre soirée sera essentiel pour que l’ambiance soit réussie. Nos spécialistes en animation événementielle vous font bénéficier de leurs conseils pour concevoir une soirée de gala unique, à la hauteur de votre projet.

Choisir un thème pour votre soirée de gala

Le choix d’une soirée à thème représente une bonne option pour donner de l’éclat à l’organisation de votre gala. Les décors et les animations plongeront les participants dans un univers unique pour ajouter de la magie et de la féérie à votre événement. Selon vos objectifs en communication ou le public ciblé, votre thème évoquera un voyage dans le temps (soirée futuriste, soirée western, soirée années 80), une destination de rêve (soirée asiatique, soirée orientale, soirée plage) ou encore les arts et le spectacle (soirée cinéma, soirée super-héros, soirée jazz, soirée disco).

Vos animations thématiques ludiques et artistiques

Nos animations ludiques s’intégreront aux différentes parties de votre événement pour donner du rythme et de l’unité à votre soirée en évoquant le thème retenu. Si votre gala comprend un repas assis vous pourrez y intégrer un jeu collectif qui créera des liens entre les convives et viendra les divertir entre les plats. Si vous optez plutôt pour une soirée cocktail, les animations prendront la forme de différents stands sur lesquels les participants pourront se rendre librement.

Certains thèmes se marieront particulièrement bien avec une prestation artistique. Le spectacle proposé par l’un de nos brillants artistes servira ainsi de transition entre deux parties de la soirée ou en marquera un temps fort. Un DJ transformera par exemple la fin de votre événement en soirée dansante.

Le lieu de votre soirée à thème

Le choix du lieu de votre événement devra prendre en compte différents paramètres comme notamment son accessibilité géographique, sa capacité d’accueil ou la compatibilité de son agencement avec le déroulement de votre soirée (discours, remise de prix, repas etc.). Mais votre thème vous aidera à personnaliser votre espace. Pour chacun de nos univers, nous disposons d’un ensemble de panneaux décoratifs en bois, fabriqués et peints à la main, qui viendront habiller votre espace pour plonger les participants dans une ambiance chaleureuse. Notre atelier de fabrication peut également concevoir des éléments complètement personnalisés selon vos besoins. Les projections numériques interactives pourront également enrichir votre décoration et permettront par exemple d’accueillir le public de manière originale.

Une soirée de gala mémorable

Une soirée de gala sous-entend en effet un événement capable de se démarquer. Les participants s’attendront certainement à être surpris et à des animations qui sortent de l’ordinaire. Nos animations numériques proposent des interactions ludiques particulièrement bluffantes qui donneront une image dynamique de votre entreprise. Les innovations des technologies issues de la réalité virtuelle et de la réalité augmentée renouvellent en permanences les concepts de l’animation événementielle. EIles rencontrent toujours un grand succès en proposant des concepts ludiques originaux et des expériences immersives riches en émotions fortes.

Une soirée de gala sous-entend également du strass et des paillettes. Les animations photos apporteront une touche de glamour à votre événement. Les participants pourront jouer avec leur image et se faire tirer le portrait en groupe de manière amusante, éventuellement en se déguisant (photocall, light painting, selfie party…). Ils immortaliseront ainsi leur présence et augmenteront le rayonnement de votre soirée.

Renforcer votre communication événementielle

L’organisation d’une soirée de gala s’inscrit en général dans un agenda bien précis et comporte souvent des enjeux importants de communication. Certaines animations peuvent vous aider à diffuser votre message. Les animations photos en particulier peuvent être utilisées pour relayer votre événement sur les réseaux sociaux. Elles sont conçues pour encourager les utilisateurs à partager leurs clichés en ligne et pour les diffuser facilement à tous leurs contacts. Les images sont également personnalisables afin d’intégrer l’identité visuelle de votre marque ou un court message.

Sur le lieu de votre événement, plusieurs dispositifs numériques sont destinés à faciliter la présentation d’un produit ou d’un projet (écrans tactiles et iPhone géant. Les logiciels de ces écrans permettent de consulter des documents de manière intuitive et de personnaliser vos présentations en les intégrant à des animations ludiques.

Pour aller plus loin dans la conception de votre événement personnalisé, n’hésitez pas à contacter nos spécialistes en animation qui vous accompagneront dans votre projet.