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Conseils
et Astuces

A travers ces articles, nous partageons notre expérience pour vous accompagner dans l’organisation de vos événements.

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L’agenda de votre organisation événementielle

Affinez votre stratégie événementielle en fonction de vos objectifs professionnels
préparation de l'agenda des événements d'une entreprise

Il n’est pas toujours facile de se repérer au milieu des nombreuses possibilités offertes dans le domaine de l’événementiel et d’identifier toutes les opportunités que celui-ci peut représenter pour la vie d’une entreprise. Afin de mieux appréhender votre agenda événementiel, nous vous proposons de faire le point sur les bonnes questions à se poser et sur le panorama des solutions qui s’offrent à vous. Vous pourrez ainsi affiner vos ambitions et déterminer le rythme de votre calendrier en fonction de vos objectifs commerciaux ou pour le management de vos équipes.

Les questions essentielles pour l’organisation de votre événement

Votre agenda événementiel ne s’accordera pas forcément au rythme de l’activité professionnelle de votre entreprise. Mieux vaut anticiper les principales questions matérielles à se poser.

La temporalité de votre organisation événementielle

L’organisation d’un événement d’entreprise correspond souvent à un rendez-vous annuel prévisible longtemps à l’avance. En moyenne, il est préférable de boucler l’organisation trois mois avant l’événement prévu. De cette manière, vous disposerez d’une grande liberté de choix et vous accéderez aux meilleurs tarifs. Si votre événement a lieu à une période particulièrement prisée, comme par exemple l’organisation d’un arbre de Noël, il faudra s’y prendre encore plus tôt pour pouvoir mettre tous les atouts de votre côté.

Cependant, il arrive que l’on ne dispose pas d’un échéancier idéal où que de nouvelles données obligent à revoir son organisation. Notre agence reste réactive pour toutes vos demandes urgentes et elle est capable de trouver des solutions dans un court laps de temps.

Comment organiser son événement

Pour réussir l’organisation de votre événement, le choix des animations est essentiel. La sélection préalable du lieu et les caractéristiques des participants ciblés, représentent deux critères prépondérants pour déterminer efficacement vos animations. S’il s’agit d’un événement destiné à vos collaborateurs vous pourrez recueillir en amont des informations les concernant afin de vous adapter à leur centre d’intérêt ou à leur sociologie. Pour vos événements ouverts, les animations viendront accompagner vos objectifs commerciaux.

Pour parfaire l’harmonie entre les spécificités de vos événements, vos objectifs professionnels et vos contraintes logistiques, nos spécialistes en animation événementielle vous accompagne dans tous vos projets.

Quels événements avec quels objectifs ?

Tout au long de l’année, les occasions d’organiser un événement d’entreprise sont nombreuses. Selon que votre événement soit destiné à un public ouvert ou à vos collaborateurs, celui-ci pourra accompagner vos ambitions en matière de management interne ou de performances économiques. Dans cette perspective, l’agenda de votre entreprise aura certainement recours à quelques-uns des classiques de l’événementiel présentés ci-dessous.

Un événement pour booster ses résultats commerciaux :

  • Salons professionnels
  • Lancement événementiel d’un produit
  • Roadshow estival
Animation photo pour entreprise intégrée dans un camion dédié à l'animation de roadshow

Pour vos événements comportant un enjeu commercial particulièrement important, les animations photo / vidéos vous aideront en particulier à vous distinguer de vos concurrents et à augmenter la visibilité de votre entreprise, de vos produits ou projets. Pour partir à la rencontre de vos futurs clients, ces animations ont même été intégrées au concept original Phototruck. Elles vous permettront ainsi de susciter la curiosité et l’enthousiasme de tous vos prospects.

Nos conseils et concepts :

_ Des animations ludiques au service de vos data événementielles

_ Des animations au service de votre communication événementielle

_ Des animations événementielles pour réussir le lancement de votre application digitale

Un événement pour faire découvrir de l’intérieur toutes vos activités :

  • Journée portes ouvertes

L’organisation d’une journée portes ouvertes sur le lieu de votre entreprise ou institution vous permettra de créer un lien privilégié avec votre public et de présenter toutes vos activités de manière attractive.

Nos conseils et concepts :

_ Organiser une journée portes ouvertes

Un événement prestigieux pour soigner votre image et votre relationnel :

  • Soirée de gala

Organisez une soirée événementielle conviviale et riche en divertissement pour séduire tous vos publics et leur offrir un moment de détente privilégié. Vous marquerez les esprits grâce à des animations originales et spectaculaires (animations cocktails, animations interactives).

Nos conseils et concepts :

_ L’organisation de votre soirée événementielle

Un événement familial pour renforcer les liens entre vos collaborateurs et votre entreprise :

  • Family day
  • Arbre de Noël
Fauteuil du père noël lors d'un arbre de noël en entreprise

Réunissez les familles de vos équipes pour partager un moment fédérateur. En offrant un divertissement de qualité pour petits et grands, vous pourrez récompenser vos collaborateurs et associer votre esprit d’entreprises aux valeurs familiales.

Nos conseils et concepts :

_ Organiser votre arbre de Noël

_ Les solutions digitales pour votre Arbre de Noël

Un événement pour travailler la motivation et la cohésion de vos équipes 

  • Séminaire de travail
  • Séminaires incentive (voyage)
  • Séminaires d’intégration

Les animations team building mettent l’événementiel au service des objectifs de tous vos séminaires. Ces activités ludiques offriront un moment de détente à vos collaborateurs tout en développant les interactions et les compétences collectives.

Nos conseils et concepts :

_ Développez la cohésion de vos équipes grâce aux team building créatifs

_ Trouvez un team building adapter aux objectifs de votre séminaire

Un événement pour se démarquer et fédérer au-delà de vos thèmes professionnels :

  • Halloween
  • Événements sportifs
  • Saint valentin
  • Soirée à thème

Donnez une image attractive de votre entreprise en vous association à un thème populaire. Vous aurez ainsi l’occasion d’élargir votre audience et de renouveler votre image. Vous pourrez librement choisir vos animations pour évoquer le thème et l’ambiance de votre choix.

Nos conseils et concepts :

_ Soirée à thème

 

Le choix de vos animations vous permettra de personnaliser votre événement et constituera un élément déterminant pour sa réussite. Pour adapter ces concepts à la singularité de votre projet et à l’identité de votre structure, contactez nos spécialistes en animations événementielles qui mettront leur expérience au service de l’organisation de votre événement d’entreprise.

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